[会議メルマガ 2015/02/04] 1回の会議で結論を出すには?
「会議を見れば組織が分かる」
株式会社コプロジェクト・エム
認定会議診断士の末次(すえなみ)です。
世の中にある会議本から、
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2015/02/04
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今回のテーマは
”1回の会議で結論を出すには?”
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*末次が感じたポイント*
「準備8割」
会議の成果は、準備で8割決まります。
適切な議題設定と進行スケジュール、そして使用ツールです。
会議の進行者は、事前に会議のスケジュールをシミュレーションし、段階毎に適切なアウトプットを設定し、そのアウトプットを得るための最適なツールを選択します。
ツールというのは、模造紙やポストイット、ホワイトボードを使った視覚化の方法で、これによって空中戦になりがちな議論の焦点を合わせ、成果を分かり易くします。
議題や目的に応じた御社なりの標準スケジュール、使用ツールを持っておくと、参加者はどの会議でも同じ姿勢で臨めるので効果が高いでしょう。
書籍「日産 驚異の会議」
漆原次郎著
より考察
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リーダー達のモヤモヤを聴いています。
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