スッキリクリア！ 今やるべきこと優先順位が明確になる「末次流スケジュール管理術その３（全5回）
毎週金曜日、5回に分けてお伝えしています
「スッキリクリア！今やるべきこと優先順位が明確になる、末次流スケジュール管理術」
今日は第３回目。
「”２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること”、の管理の仕方」
をお伝えします。
第１回目には、スケジュール管理する物事を３つに分けました。
１．実行する日時が決まっていること
２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること
３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと
復習をしたい方は、以下のリンク先をご覧ください。
https://goo.gl/QdAW6R
”２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること”について、
”１．実行する日時が決まっていること”と書き込むペンの色を変えてください。
そして、前回と同じく
今使っているスケジュール帳、もしくはカレンダーに「この間にやろう」と決めた期間、時間帯のところに線を引っ張ってやることを書いてください。
それだけです。
自分の中でマイルールを決めて、
赤で書いてあるものは、その日時にする予定。
青で書いてあるものは、その期間中にすればいいこと。
と分かっていれば混乱することはありません。
書き込んだ予定に従って、行動するのみです。
次回と同様、自分のスケジュール帳で管理したい人はここまでで終わっても良いのですが、せっかくなので末次はどんな風に管理しているのかお話しますね。
前回、私はGoogleカレンダーで全て管理していると言いました。
今回の
”２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること”
”３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと”
については、Doit.imというwebサービスを使っています。
Doit.im http://doit.im/ja/
このサービスは、GTD(Getting Things Done)という考え方に基づいて作られています。
（詳しくは以下のwebサイトをご覧ください。 https://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done ）
書籍の方が分かり易いかな。
「デビッド・アレン の 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」
http://amzn.to/2pb2ahV
このDoit.imの良いところは、Googleカレンダーに同期できるのはもちろんのこと、
やった、やらないのチェックができて、実行したものに関してはリストから消えて、Googleカレンダーからも消えます。
やろうと思ってできなかったものは、期間を変更して再度設定するか、やる気が起きるまで私は放置しています。
２．から３．に降格？変更したことになります。
紙の手帳ではなく、デジタルツールを使うメリットは、こういった変更を気軽にできることです。
紙の手帳だといちいち消したり、書いたりするのは面倒ですからね。
Doit.imもiPhoneアプリがありますし、webブラウザで見ることができるので、やりたいことを思い付いた時にパッと書き込むことができるし、実行したらすぐに消すことができます。
このやりたいと思った時にパッと書き込むことができることは、次回解説する”３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと”の管理にも非常に大切なところです。
次回は、第４回目。
「”３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと”、の管理の仕方」
をお伝えします。
============================================================
「我がままに生きる知恵と実践を伝承する」
株式会社コプロジェクト・エム（Co-Project M Ltd.）
〒390-0848
長野県松本市両島7-1 オフィス松本堂1階
TEL:0263-50-6918 FAX:0263-31-0513
http://coprojectm.co.jp/
Facebook: http://www.facebook.com/coprojectm
Twitter: https://twitter.com/CoProjectM