スッキリクリア！ 今やるべきこと優先順位が明確になる「末次流スケジュール管理術その１（全5回）
これから毎週金曜日、全５回に分けて、
「スッキリクリア！今やるべきこと優先順位が明確になる末次流スケジュール管理術」をお伝えしていきたいと思います。
今日は第一回目。
「スケジュール管理する物事は３つに分けよ」
をお伝えします。
まず、スケジュール管理する物事は、以下の３つに分かれます。
１．実行する日時が決まっていること
２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること
３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと
これからそれぞれを詳しく解説していきますね。
まず、
”１．実行する日時が決まっていること”
について。
これは一番分かり易くて、普通にスケジュール帳、カレンダーに書くことですね。
例えば、
「5月10日(水)10時から17時までデート」
「6月1日(木)15時から16時まで打ち合わせ」
「明日16時半に、保育園へお迎え」
です。
つまり、
行動する日時、時間帯が決まっていることです。
ここには、”日時、時間帯が決まっている”なら、自分のやりたいことも入れて構いません。
「1月25日(水)、スキーに行く」
「12月24日(日)24時、サンタになる」
佐々木かをりさんの「自分を予約する」考え方ですね。
http://www.actionplanner.jp
次は、
”２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること”
です。
例えば
「8月3日(木)の会議に使いたい資料の準備だけど、1時間ぐらいで終わるかな。7月23日から7月30日までの間に時間が取れそうだからその間に処理しよう」
「時間はいつでも良いから明日中に卵を買いに行こう」
など、
明日中とか、8月中のどこかで釣りに行こうとか、
大体の範囲だけ決まっていて、その間のどこかでやれば良いことですね。
これは、仕事関係など人と約束したことでも良いですし、自分がやりたいこと、旅行とか、趣味でも構いません。
とにかく「この間にやろう」という期間だけが決まっていることです。
最後は、
”３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと”
これはある意味、実行してもしなくても良いことかもしれません。
どっちでも良いけど、
「やれたら良いな。」「やった方がいいかな。」
そんなことになります。
具体的に言えば、
「予定はないけど、家族でキャンプに行きたいな」
「機会があったら、アドラー心理学を勉強したい。」
「いつか料理を勉強したいな」
”いつか”できればいいなと思うことです。
あまりないかもしれませんが、人からのお願いごともそうですね。
「時間があったらやって。」
ということです。
”２．いつ処理しても良いけど、期間だけが決まっていること”
”３．期限が決まっていなくて、気が向けばやりたいこと”
の区別が分かりにくいかもしれませんが、
要は、
”やる気”や”やらなきゃいけない度”で区別して下さい。
この間にやる！って決めたもの。
それは２．
こんな風にして、スケジュール管理するものについて、
まずは分類をしてみて下さい。
次回は、第２回目。
「１．実行する日時が決まっていること、の管理の仕方」
をお伝えします。
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